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Die klügsten, phantasievollsten, erfahrensten, kreativsten Journalisten, Filmemacher und Produzenten: Die könnten uns so passen.

ipmedia, yoveo und iRewind sind drei Partnerfirmen im Zentrum von Zürich, die im Videobereich tätig sind (Strategie, Content, Technologie). Zur Unterstützung unserer Wachstumsstrategie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Office Manager (w/m) 60%

In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung in buchhalterischen Belangen (Kontierung, Spesenabrechnungen, Kreditkarten etc.)
  • Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Messen
  • Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Visa) für Mitarbeitende
  • Mitarbeit in der Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Backoffices
  • Sicherstellung des Telefondienstes sowie des Postein- und ausgangs

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-5 jährigen Leistungsausweis als Office Manager in einem dynamischen Umfeld.
  • Stark ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt
  • Erfahrung mit Adobe InDesign und Photoshop von Vorteil
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Professionelles, gewinnendes Auftreten gepaart mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit mit einer selbstständigen und genauen Arbeitsweise
  • Bereitschaft, auch einmal die Extrameile zu gehen

Haben wir Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung auf jobs@yoveo.ch.

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yoveo AG
Sihlstrasse 59
8001 Zurich

jobs@yoveo.ch / www.yoveo.ch
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